Pentingnya Aplikasi Absensi Online Untuk Mengawasi Produktifitas Kerja Karyawan

Aplikasi Absensi Online - Kepercayaan kepada karyawan atau anak buah memang harus ditanamkan baik dari atasan kebawahan maupun sebaliknya. Akan tetapi apakah Anda pernah khawatir tentang mereka (atau teman-teman mereka) yang bekerja dalam beberapa menit ekstra sebelum memulai shift mereka atau bahkan sebelum tiba di lokasi kerja?

Jika jawaban Anda adalah ya, anda tidak sendirian

Sebuah aplikasi absensi online memungkinkan Anda untuk tetap di atas permainan dan memastikan karyawan Anda tepat di tempat yang mereka butuhkan saat mereka masuk dan keluar. Dan itu hanya menggores permukaan dari semua cara di mana aplikasi absensi akan menyederhanakan operasi harian Anda.

Apa itu Aplikasi Absensi Online?


Seperti namanya, aplikasi absensi online membantu Anda melacak kapan, di mana, dan berapa lama karyawan Anda bekerja. Sebagian besar aplikasi absensi online modern memungkinkan bisnis untuk:

  • Melacak jam dan kehadiran karyawan secara digital dan akurat
  • Pastikan karyawan masuk di lokasi yang tepat dengan stempel waktu GPS
  • Kelola batas waktu dan waktu lembur dengan peringatan dan pemberitahuan
  • Cepat menangani penggajian
  • Kelola ketidakhadiran karyawan dan permintaan PTO

Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Absensi Online?

Aplikasi absensi biasanya dipasang di ponsel karyawan dan memungkinkan mereka untuk masuk dan keluar dari shift mereka dengan satu klik. Aplikasi waktu kehadiran secara otomatis melacak waktu karyawan masuk dan membuat log terperinci yang dapat langsung Anda ekspor ke penggajian Anda.

Beberapa aplikasi absensi online juga menyertakan fitur geo-lokasi yang membantu pemberi kerja memastikan bahwa karyawan mereka berada di lokasi kerja yang sebenarnya saat mereka masuk. Beberapa juga dilengkapi dengan fitur pengenalan wajah untuk memastikan bahwa karyawan Anda yang masuk dan menghindari teman meninju.

Apa Manfaat Aplikasi Absensi?

  1. Mengurangi kesalahan manual: Mengurangi kesalahan manual menghemat waktu dan uang perusahaan Anda. Dengan aplikasi absensi online, Anda dapat mengirim faktur yang akurat kepada klien. Selain itu, dengan penggajian yang akurat dan tepat, Anda meningkatkan karyawan e kepuasan dan produktivitas.
  2. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan: Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil mengharuskan bisnis untuk menyimpan catatan yang akurat dan aplikasi absensi online otomatis memungkinkan bisnis untuk dengan mudah dan efisien melacak semua data. Lewatlah sudah hari-hari dokumen hilang atau salah tempat; sekarang semuanya dapat disimpan di aplikasi.
  3. Memberi Anda pengawasan penuh: Aplikasi absensi online yang kuat akan memberi manajer dan bisnis kemampuan untuk memiliki pengawasan penuh terhadap karyawan mereka. Ini termasuk pelacakan waktu, manajemen proyek, dan bahkan pelaporan. Dengan data dan pelaporan waktu nyata, pemilik bisnis dapat membuat keputusan yang lebih baik dan lebih tepat.
  4. Membantu menghilangkan titip absen dan pencurian waktu: Dengan aplikasi absensi online, Anda dapat dengan mudah mengekang lembur dengan pemberitahuan dan pengingat otomatis. Selain itu, karyawan tidak dapat lagi meluangkan waktu untuk teman-teman mereka. Jika plikasi absensi online yang Anda pilih memiliki kemampuan geofencing, maka karyawan bahkan tidak dapat mencatat pekerjaan mereka kecuali mereka berada di lokasi yang ditentukan. Anehnya, sebuah survei menemukan 43% karyawan melakukan pencurian waktu tetapi plikasi absensi online membatasi kemungkinan ini karena perangko GPS waktu nyata.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Aplikasi Absensi Online

Saat mencari aplikasi absensi online terbaik untuk bisnis Anda, perhatikan aspek dan fitur berikut:

  • Kemudahan penggunaan: Aplikasi absensi online mudah diatur dan menawarkan pengalaman pengguna yang intuitif.
  • Kustomisasi: Ini dapat disesuaikan agar sesuai dengan struktur tim dan jenis shift Anda.
  • Login cepat: Ini memungkinkan karyawan Anda masuk dengan cepat dan mudah untuk masuk dan keluar di tempat.
  • Jam masuk dan keluar: Ini memungkinkan karyawan Anda untuk masuk dan keluar dari shift mereka.
  • Peringatan dan pengingat otomatis: Ini mengirimkan peringatan otomatis kepada admin dan karyawan untuk berbagai acara di aplikasi. Aplikasi waktu kehadiran misalnya memberi tahu ketika seorang karyawan bekerja lembur atau ketika permintaan cuti disetujui atau ditolak.
  • Manajemen absensi: Di ​​luar apa yang disarankan oleh nama "aplikasi absensi", itu juga harus melacak kapan karyawan Anda tidak hadir.
  • Manajemen penggajian: Memungkinkan Anda mengekspor data untuk penggajian atau mengintegrasikan dengan perangkat lunak penggajian.
  • Harga: Hemat biaya dan sesuai dengan anggaran Anda.
  • Dukungan: Muncul dengan dukungan pelanggan yang baik untuk membantu Anda dengan masalah apa pun.

Kami telah menyiapkan aplikasi absensi online pilihan teratas kami yang akan membantu Anda memastikan bahwa Anda membayar karyawan Anda hanya untuk jam kerja mereka yang sebenarnya.

Aplikasi Absensi Online Terbaik 2022

Connecteam adalah aplikasi absensi online terbaik yang menawarkan solusi mobile-first all-in-one sehingga manajer dapat mengelola organisasi mereka secara efisien dari mana saja dan kapan saja. Fitur absensi online inti Connecteam memungkinkan efisiensi pelacakan yang lebih baik, sementara teknologi Breadcrumbs memungkinkan Anda melihat lokasi karyawan Anda saat mereka bergerak sepanjang hari (sehingga mengetahui di mana dan kapan mereka berada, mencegah potensi pencurian waktu).

Untuk siapa?

Connecteam adalah aplikasi absensi karyawan terbaik dan ideal untuk pekerja garis depan dan karyawan jarak jauh atau tanpa meja yang bekerja untuk bisnis kecil atau organisasi besar. Connecteam melayani lebih dari 90 industri termasuk konstruksi, perawatan kesehatan, F&B, kebersihan, layanan lapangan, ritel, dan banyak lagi.

Fitur Utama

  • Solusi digital lengkap
  • Akses desktop dan seluler
  • GPS diberdayakan dengan stempel waktu dan tampilan peta
  • Teknologi Geofencing dan Breadcrumbs
  • Notifikasi dan pengingat otomatis
  • Peringatan lembur dan batasan
  • Manajemen absen dan penggajian dengan Quickbooks Online dan integrasi Gusto
  • Permintaan absen, PTO
  • Obrolan dalam aplikasi
  • Lampirkan gambar, video, file, catatan, peta, dan tugas shift

Kelebihan

  • Harga terjangkau untuk semua ukuran bisnis
  • Kelola absensi dengan mudah
  • Dukungan pelanggan yang cepat dan responsif
  • Mudah digunakan dan segera diimplementasikan
  • Solusi lengkap untuk manajemen karyawan dan waktu kehadiran


Kekurangan

  •  Paket gratis hanya untuk 30 pengguna

Harga

  • Mulai dari $29/bulan untuk maksimal 30 pengguna 
  • Uji coba gratis 14 hari 
  • Tersedia paket gratis

Demikianlah uraian tentang penting nya Aplikasi Absensi Online untuk mengawasi dan meningkatkan kinerja karyawan anda sehingga apa yang jadi target usaha tercapai dengan baik.

LihatTutupKomentar